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上查、下查、全流程跟蹤的常見使用方法

ZUOZHE:   RIQI:2018-08-25  LAIYUAN:  GUANZHU:236

當單據通過下推、選單方式生成下游單據時,系統會在關聯主實體對應的關聯表中記錄上下游數據的關聯關系。這種關聯關系是細化到每一行的。

然后,查看單據時,可以使用【上查、下查、全流程跟蹤、業務流程圖】的方式聯查關聯單據數據。

一、上查、下查
功能說明:依據關聯關系,顯示直接上游或下游的關聯單據數據。
1、點擊上查或下查。


2、左側顯示聯查概覽。


3、查看對應單據的聯查明細。


二、全流程跟蹤

功能說明:依據關聯關系,動態構建單據關聯關系的流程圖。
1、點擊全流程跟蹤。


2、雙擊節點,打開關聯數據列表

三、業務流程圖
功能說明:依據業務流程中心設計的業務流程圖,顯示圖中關聯數據已流轉的路線。(與全流程跟蹤的差異,在于這里是按事先設計的業務流程圖查詢,全流程跟蹤是只按關聯數據流轉關系動態創建。)

四、聯查相關參數

“上查、下查、全流程跟蹤按整單聯查”
在列表界面默認按照列表過濾所勾選的單據實體進行聯查,實現按選中行聯查數據;在單據界面按照整個單據的所有實體聯查。
勾選選項參數“上查、下查、全流程跟蹤時按整單聯查”,則可以實現列表界面全流程跟蹤操作按列表選中行所對應的單據,進行整單聯查。


全流程跟蹤支持跨實體聯查
入口:administrator登錄系統,在【基礎管理-公共設置-參數設置】中打開流程中心-業務流程。



注:全流程跟蹤默認是按照數據攜帶產生的數據行關聯關系查詢,勾選該參數時,會在全流程跟蹤結果的首尾末端節點進行整單聯查。中間的節點出于性能考慮,不再遍歷。


如下圖所示,在勾選“全流程跟蹤支持跨實體聯查”,本次跟蹤就會聯查出收款單。這是因為本次銷售訂單明細單據體的數據行攜帶關系只聯查到應收單,應收單下推收款單是從應收單其他單據體中攜帶數據的,需要在應收單進行整單聯查才能查出。
思考:如果下次聯查時,應收單已下推銷售專票,那么應收單不是末端節點,跨實體聯查不會顯示收款單節點。需要用戶在應收單節點雙擊打開聯查列表,進行再次操作進行整單全流程跟蹤聯查,可以查到收款單。

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